Посібник PPT-Assistant
Практичний довідник по застосунку для терапевтів, які працюють за методом позитивної психотерапії (Пезешкіан): від ведення карток клієнтів і робочого поля сесії до AI-супервізора, самозапису через Telegram і наскрізного шифрування.
Швидкий старт
Від реєстрації до першої заповненої картки сесії — п'ять кроків.
- Увійдіть або зареєструйтесь. Автентифікація — через Clerk (email чи обраний спосіб входу); пароля застосунок сам не зберігає.
- Заведіть першого клієнта. На дашборді — кнопка «Новий клієнт»: ім'я, вік, стать (з них рахується деідентифікований код, напр. «Ж34»), контакт, дата й час першої сесії.
- Відкрийте робоче поле сесії. Одразу після створення клієнта застосунок переведе вас у вкладку «2. Робоче поле сесії» — тут і відбувається сама робота під час зустрічі.
- Заповніть, що встигаєте, наживо. Швидка оцінка, нотатки — усе автозберігається без окремої кнопки «Зберегти».
- Після сесії — натисніть «Сесія завершена». Це зафіксує реальну тривалість у журналі й дозволить перейти до бланку опису випадку та AI-аналізу.
💡 Майже все в застосунку автозберігається на льоту — окремої кнопки «Зберегти форму» немає майже ніде. Якщо поле показує «збережено» чи індикатор зникає — можна закривати вкладку.
1. Дашборд терапевта
Робочий стіл на день/тиждень — хто йде на сесію і що з ним зробити.
Картка клієнта
Кожна картка — деідентифікований код (напр. «Ч41»), номер і час найближчої сесії. Меню «⋮» на картці відкриває:
- Запланувати нову сесію — обрати дату й час наступної зустрічі того самого клієнта.
- Написати клієнту — модалка з WhatsApp/email/Telegram, посиланням на оферту, нагадуванням про сесію й про борг (якщо є), підключенням Telegram-нагадувань.
- Редагувати профіль клієнта — ім'я, вік, стать, контакт, вартість сесії, часовий пояс, формат роботи.
- Видалити цю сесію / Видалити клієнта повністю — незворотні дії, застосунок завжди перепитує підтвердження.
Пошук клієнтів
Рядок пошуку вгорі шукає по всій базі — за деідентифікованим кодом, іменем (якщо не зашифроване наскрізно) чи первинним запитом клієнта, а не лише серед карток поточного тижня.
Новий клієнт
Форма «Новий клієнт» одразу створює й першу сесію — окремо їх заводити не потрібно. Поля «Формат роботи» й «Джерело» можна заповнити пресетами з Налаштування → Сесії.
2. Робоче поле сесії
Три колонки, які можна перетягувати по ширині — усе потрібне під час зустрічі на одному екрані.
⏱ Таймер сесії. Над колонками — годинник і кнопка «Сесія завершена». Натисніть її одразу по закінченні зустрічі — саме цей момент фіксує реальну тривалість у журналі (§4). Забудете — застосунок сам завершить сесію за 2 години, але лише поки годинник іде наживо; давно заплановану сесію, відкриту пізніше з журналу, він більше не чіпає мовчки.
Колонка 1 — Підказки
Розгорнуті підказки методу позитивної психотерапії по кроках сесії — що варто спитати чи на що звернути увагу, з можливістю власних формулювань у Налаштування → Шаблони бланків.
Колонка 2 — Швидка оцінка
Ромб Балансу й повна ДАО-матриця (актуальні здібності), а також три пріоритетні здібності Quick-ДАО з бальною оцінкою клієнта й партнера та власним коментарем. Усе одразу з'являється в бланку-звіті (§3).
Колонка 3 — Аудіо, нотатки, завдання
Завантаження запису, транскрипція з поділом на «Терапевт»/«Клієнт», автотегування.
Довільний текст, автозбереження. Може бути зашифрований наскрізно (§Приватність).
Текстове поле + кнопка «Надіслати в Telegram», якщо клієнт підключив бота.
Наговоріть роздуми про сесію голосом — застосунок транскрибує окремо від запису з клієнтом.
AI пропонує притчу з бібліотеки Пезешкіана, дотичну до теми сесії.
Фото чи PDF паперових записів — до 12 останніх файлів враховує AI-аналіз (§3).
3. Бланк-звіт та AI-аналітика
Повна схема опису випадку УІПП — накопичується від сесії до сесії, не переписується заново щоразу.
11 розділів бланку
Від загальних відомостей про клієнта й актуальний конфлікт до етичних питань кейсу, стратегії й запиту на супервізію — стандартна структура УІПП, кожен розділ згортається окремо й друкується у PDF.
AI-супервізор PRO
Кнопка «Згенерувати аналіз» — на основі стенограми/нотаток/сканів останніх сесій AI формує гіпотези (актуальний і базовий конфлікт, структура особистості, модель для наслідування) з обґрунтуванням і рівнем впевненості. Нові гіпотези накопичуються поверх попередніх — коли AI помічає щось нове в підтвердженому вами розділі, він пропонує доповнення окремо («➕ Додати» / «✕ Відхилити»), а не переписує текст мовчки.
У Налаштування можна завантажити власні протоколи й підходи — AI спиратиметься на них поруч із загальною теорією методу.
4. Аудіо та журнал сесій
Архів усієї практики одним списком — фільтри, статуси, виправлення записів.
Фільтри й сортування
За клієнтом, періодом дати, вартістю сесії — усе клієнтське, без перезавантаження сторінки. Стовпець «Вартість» прихований за замовчуванням, якщо екран спільний.
Виправлення записів
- Редагувати час сесії — виправити дату/час, якщо при заведенні сталася помилка (без синхронізації з календарем).
- Виправити тривалість — вказати реальну кількість хвилин, якщо застосунок зафіксував її автоматично неточно.
- Видалити лише аудіозапис — прибирає файл і транскрипт, сесія й нотатки лишаються.
- Видалити сесію чи клієнта повністю — незворотно, з підтвердженням.
Кнопка «Виправити N сесій з аномальною тривалістю» з'являється, коли в журналі є записи довші за 2 години — масово скидає їх до типової тривалості з Налаштування → Сесії.
Експорт і бекап
Один файл (Налаштування → Приватність та дані) із повним знімком усіх клієнтів, сесій, оплат і бланків — без шифрування файлу: відповідальність за зберігання копії на терапевтові, застосунок явно про це попереджає перед завантаженням.
Звітність по практиці
Відкривається з бейджів «N клієнтів» / «N сесій» угорі журналу.
| Показник | Що означає |
|---|---|
| Клієнтів | Усього за весь час, незалежно від фільтра періоду. |
| Сесій | За обраний період (місяць чи весь час). |
| Дохід | Сума оплат клієнтів за період. |
| Відпрацьовано годин | Сумарна тривалість завершених сесій. |
| Борг по практиці | Різниця між вартістю проведених сесій і оплатами, по всіх клієнтах разом. |
| Передплачених сесій | Скільки майбутніх сесій уже покрито наперед внесеною оплатою. |
Самозапис і нагадування через Telegram
Один бот на три задачі: клієнт сам записується на вільний слот, отримує нагадування, а ви можете надіслати оплату чи домашнє завдання туди само.
Підключення клієнта
У модалці «Написати клієнту» (дашборд) є розділ «Нагадування в Telegram» — кнопка копіює персональне посилання, клієнт сам натискає Start у боті. Один раз підключено — канал працює одразу для нагадувань про сесії, самозапису, оплати й домашніх завдань.
| Команда клієнта в боті | Що відбувається |
|---|---|
/book | Бот показує вільні слоти (за вашим тижневим графіком, розподілені по кількох днях) — клієнт обирає й записується сам. |
/cancel | Скасування найближчої сесії — не пізніше налаштованого ліміту годин до неї. |
/reschedule | Перенесення на інший вільний слот, той самий ліміт часу. |
Ваш графік — Налаштування → Сесії
- Тижневий графік — кілька проміжків на день (напр. окремо ранок і вечір, з перервою на обід).
- Мінімальний час до запису/скасування — за скільки годин наперед клієнт ще може діяти самостійно.
- Буфер між сесіями — 0/10/15/20/30 хв паузи, яку самозапис автоматично враховує між сусідніми слотами.
Нагадування — автоматичні й ручні
Автоматично, раз на добу, у часовому поясі клієнта, якщо він за кордоном.
Ручна кнопка в картці клієнта, поруч із WhatsApp/email.
Терапевту, якщо списання не вдалось.
Кнопка прямо в робочому полі сесії (§2).
5. Налаштування — огляд вкладок
| Вкладка | Що там |
|---|---|
| Інтеграції | Google Calendar/Meet — синхронізація подій, посилання на відеодзвінок. |
| Сесії | Типова тривалість, пресети «Формат роботи», тижневий графік і буфер самозапису. |
| Сповіщення | Шаблон нагадування про борг, пороги для «розумних підказок» про заборгованість. |
| Шаблони бланків | Власні формулювання підказок методу під ваш стиль. |
| Приватність та дані | Наскрізне шифрування (E2EE), експорт/бекап усіх даних. |
| Оферта | Текст публічної угоди для клієнтів, фіксація згоди з датою. |
| Підписка | Поточний тариф, історія оплат, перемикач Щомісяця/Щорічно. |
Приватність і наскрізне шифрування
Два рівні захисту даних клієнта — за замовчуванням і опційний, суворіший.
Ім'я, контакт і клінічний зміст (нотатки, стенограма, бланк) завжди зберігаються зашифрованими на сервері. Наскрізне шифрування (E2EE) — додатковий рівень: ключ живе лише у вашому браузері, сервер фізично не може прочитати вміст.
⚠️ Ключ E2EE ніде не зберігається, окрім вашого браузера. Загубили ключ — дані цього клієнта неможливо відновити нікому, включно з підтримкою.
Тариф Basic взагалі не записує й не передає аудіо сесії нікуди — навіть без E2EE це найприватніший варіант, якщо AI-аналіз вам не потрібен.
Тарифи
Обирайте за тим, наскільки часто працюєте й чи потрібен AI-супервізор.
- До 3 клієнтів
- До 9 сесій на клієнта
- Повний AI у межах ліміту
- Необмежено клієнтів і сесій
- Жодного аудіо — максимальна приватність
- Повний CRM: журнал, самозапис, нагадування
- До 10 клієнтів, 40 сесій/міс
- Той самий AI, що й PRO
- Запис і транскрипція сесії
- Необмежено клієнтів і сесій
- AI навчається на ваших матеріалах
- Голосові нотатки-роздуми
Оформлення платних тарифів поки в тестуванні — незабаром відкриється всім. Річна оплата даватиме знижку порівняно з щомісячною.
Часті запитання
Чи бачить хтось, окрім мене, дані клієнтів?
Ні — кожен терапевт бачить лише власних клієнтів. Для клінічного змісту додатково є наскрізне шифрування (§Приватність), де навіть сервер не має доступу до відкритого тексту.
Що буде, якщо клієнт заблокує бота в Telegram?
Автоматичні нагадування для нього просто не надійдуть (без помилки для вас) — наступного разу можна повторно надіслати посилання на підключення з картки клієнта.
Чи можна користуватись без Telegram узагалі?
Так, повністю — це опційний канал. Нагадування й оферту так само можна надсилати через WhatsApp, email чи копіюванням тексту вручну.
Що робити, якщо забув натиснути «Сесія завершена»?
Якщо відкрити ту саму сесію протягом 2 годин з початку — застосунок завершить її сам. Пізніше — журнал (§4) дозволяє вручну виправити й час, і тривалість.